¿Abrumado? 5 prácticas que los empleados a distancia pueden utilizar para recargar las pilas

El pánico te invade: «¿Cómo me pongo al frente de esto? No paran de llegar llamadas. Mi hija está llamando a la puerta. El perro no deja de ladrar. Estoy abrumado».

Estar abrumado es un estado incómodo y poco saludable. Muchos de nosotros lo hemos experimentado, ya que nuestras vidas personales y profesionales se han mezclado durante la pandemia. La vida profesional es urgente, pero nuestra vida personal también lo es. ¿Cómo priorizar cuando múltiples e importantes obligaciones reclaman nuestra atención en el mismo espacio?

Gestionar nuestro bienestar y nuestro entorno puede ayudar. Se necesita una planificación general, además de mantener buenas rutinas y hábitos. Además, ayuda a hablar de nuestras limitaciones, honesta y directamente, sin ceder a la culpa.

Mayo es el mes de la concienciación sobre la salud mental. Nos debemos a nosotros mismos la creación de sistemas y prácticas que nos protejan de la sobrecarga. Estas son cinco prácticas que los empleados remotos pueden empezar a promulgar ahora.

  1. Cuide su rutina de sueño.

Dormir bien es la raíz del bienestar y la productividad. Cuando los niños son pequeños, les creamos una rutina para dormir. Se bañan, toman un vaso de leche, escuchan un cuento. Les damos un período de descanso que es física y emocionalmente relajante.

A los adultos también nos beneficia dedicar atención a calmarnos por la noche y crear una rutina que garantice un descanso profundo y reparador. «Las técnicas de higiene del sueño y la regularidad de las horas de sueño ayudan a mejorar la cognición a lo largo del día y a aumentar la productividad. Las personas deben crear un espacio de trabajo sin distracciones, si es posible. El espacio de trabajo no debe estar en el dormitorio, ya que podría afectar a la calidad del sueño». Explica la doctora Leela R. Magavi, psiquiatra y directora médica regional de psiquiatría comunitaria.

Prepárate para sentirte mejor a lo largo de tu jornada laboral siguiendo una rutina tranquilizadora cada noche.

  1. Crea un entorno que te sirva.

Hay algunos factores de la vida profesional que no puedes controlar. No siempre puedes controlar el volumen de trabajo; no puedes dictar cuántas llamadas telefónicas o correos electrónicos te llegarán a lo largo del día. Pero sí puedes controlar el espacio al que llegan esas comunicaciones. Hacer que ese espacio sea cómodo, esté libre de desorden y esté provisto de aperitivos y bebidas saludables te permite manejar bien tu trabajo. Eso es lo que hacen los empresarios cuando diseñan un espacio y una cultura de oficina.

El Dr. Magavi aconseja: «La luz natural y las temperaturas más frescas pueden ayudar a mantener la concentración. . . Cada persona tiene un temperamento y un entorno de aprendizaje ideal diferente y se beneficiaría de distintas modificaciones en función de sus propias necesidades individuales.» Piensa en lo que necesitas para sentirte tranquilo y concentrado. Si tu empresa tiene previsto continuar con el trabajo a distancia o híbrido, merece la pena decidir qué necesitas para que este acuerdo sea cómodo.

Además de los factores ambientales, las prácticas calmantes pueden ayudar. El Dr. Magavi recomienda: «Realizar estiramientos periódicamente a lo largo del día puede calmar la ansiedad. Apretar una pelota antiestrés mientras se realizan tareas que provocan ansiedad podría ayudar a liberar el estrés. Algunas personas mantienen a sus mascotas a su alrededor y las acarician o abrazan de forma intermitente, lo que puede liberar oxitocina y reforzar el estado de ánimo.»

Aunque trabajar desde casa conlleva algunos retos, como tratar de equilibrar tu propio trabajo con el de tu cónyuge, tu compañero de piso o tus hijos, que también pueden estar en casa, también hay ventajas, como poder organizar tu espacio de trabajo. Aprovecha los aspectos positivos y crea un espacio que te sirva.

Ten en cuenta también los factores que han desencadenado tus sentimientos cuando te has visto abrumado. El Dr. Magavi aconseja: «Es imperativo que las personas identifiquen qué es exactamente lo que ha estado empeorando su productividad, y lo aborden en consecuencia».

Para muchos de nosotros, lo que supone un reto en esta época es que nuestras rutinas se han visto alteradas. El Dr. Magavi comparte: «La alteración de la estructura afecta especialmente a la falta de atención… Limitar el tiempo de pantalla y mantener rutinas familiares que incluyan actividades de atención plena y ejercicio en la medida de lo posible podría mejorar la concentración y la motivación.» Mientras que un poco de tiempo de pantalla es necesario para el trabajo y la escuela, es útil echar un vistazo a donde podemos eliminar el exceso y construir en actividades más saludables y energizantes.

  1. Mantener hábitos saludables

Esta es una época agotadora, que puede hacernos sentir la necesidad de derrumbarnos. Pero superar un momento difícil requiere una atención extra a esos detalles que nos ayudan a tener energía para salir adelante. Adherirse a una rutina saludable nos hace sentir mejor que derrumbarse en la desorganización. Esto puede crear las condiciones que pueden causar brotes en los que nos desmotivamos y abrumamos.

El Dr. Magavi ofrece este consejo: «Cada éxito libera neuroquímicos como la dopamina, que refuerzan positivamente el comportamiento saludable y el propio enfoque. La dopamina y la norepinefrina están implicadas en la falta de atención, por lo que cualquier actividad que aumente estos niveles podría potenciar la concentración. Si una persona se apunta el objetivo de caminar con pesas durante veinte minutos y lo tacha cuando lo completa, liberará algunos neuroquímicos positivos. Al día siguiente, si aparece la desmotivación, es útil pensar en el éxito del día anterior e intentar repetirlo de nuevo». Fíjate en lo que funciona y sigue construyendo tu rutina en torno a lo que te ayuda.

El Dr. Magavi aconseja además «Escribir los principales objetivos del día y luego tacharlos podría ayudar a las personas a ganar claridad y a no perder de vista las tareas. Las tareas pueden dividirse en actividades educativas y laborales, actividades de bienestar emocional y físico, y actividades sociales. Los objetivos deben ser alcanzables para evitar la desmoralización. Terminar las tareas y alcanzar los objetivos con los seres queridos puede mejorar la motivación y la responsabilidad». De nuevo, cuando reconozcas que estas actividades ayudan a combatir los sentimientos de letargo y desmotivación, utiliza esa conciencia como tu motivación para seguir incorporándolas a tus rutinas.

  1. Consiga el apoyo que necesita

Vivir una pandemia mundial es difícil. Los CDC informan de que en junio de 2020 el 40% de los adultos estadounidenses tuvieron problemas de abuso de sustancias y salud mental. No hay que avergonzarse de ello, y ciertamente no estás a lo largo si estás luchando.

El Dr. Magavi señala que «un poco de ansiedad y estrés es necesario para iniciar las tareas y tomar impulso. Sin embargo, cuando el estrés provoca angustia o preocupaciones de funcionalidad, esto podría afectar negativamente a la velocidad de procesamiento, la memoria de trabajo y el rendimiento. Las personas con problemas significativos de estado de ánimo y ansiedad y con sentimientos de tristeza y desmoralización, que afectan a su funcionalidad, deberían considerar la posibilidad de concertar una cita con un psiquiatra o terapeuta. La terapia cognitivo-conductual permite a las personas identificar su patrón de ansiedad y abordarlo reformulando el pensamiento y adoptando comportamientos saludables. En algunos casos, los medicamentos están justificados para tratar los problemas de humor y ansiedad».

Habla con tu equipo de recursos humanos sobre tus opciones y la cobertura del seguro relacionada con la salud mental o llama directamente a tu aseguradora para saber más.

  1. Defiéndase a sí mismo

Habla con tu jefe sobre los problemas que dificultan tu trabajo. Si te cuesta seguir el ritmo del volumen y la intensidad del trabajo, comparte esa información. Si te cuesta conciliar el trabajo y la vida personal, háblalo con tu jefe.

No hay que avergonzarse por encontrar agotador el hecho de impulsar a tu equipo a través de una pandemia mundial, trabajando de una manera totalmente nueva y habitando al mismo tiempo el mismo espacio con tu familia. Es mucho lo que hay que asumir. Si te resulta difícil, eso no significa que seas malo en tu trabajo o que estés fallando en cualquiera de las esferas de la vida en las que participas activamente. Significa que eres un ser humano y que se te está pidiendo mucho en un momento extremadamente estresante. Está bien invitar a una conversación para tratar este tema.

Sepa que no está luchando solo. Muchos empleados intentan hacer que este acuerdo funcione como sea, a menudo sacrificando su propio bienestar para conseguirlo. El reciente Informe del Índice de Tendencias Laborales de Microsoft señala: «La intensidad digital de las jornadas de los trabajadores ha aumentado sustancialmente, con un número medio de reuniones y chats en constante aumento desde el año pasado. . . A pesar de la sobrecarga de reuniones y chats, el 50 por ciento de las personas responden a los chats de Teams en cinco minutos o menos, un tiempo de respuesta que no ha cambiado año tras año. Esto demuestra que la intensidad de nuestra jornada laboral, y lo que se espera de los empleados durante este tiempo, ha aumentado significativamente».

Los empleados remotos se están quemando tratando de mantener el ritmo. El informe explica: «La productividad autoevaluada se ha mantenido igual o ha aumentado para muchos empleados en el último año, pero con un coste humano. Uno de cada cinco encuestados a nivel mundial afirma que su empleador no se preocupa por su equilibrio entre vida y trabajo. El 54% se siente sobrecargado de trabajo. El 39% se siente agotado».

El informe de Microsoft indica que, en todo el mundo, el 40% de los trabajadores está pensando en buscar trabajo este año. Si su empresa quiere retenerle, tiene que escucharle. Si no lo hacen, quizá sea el momento de considerar la posibilidad de iniciar su propia búsqueda de empleo.

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